Program Şirketiyle Veri Paylaşımı - Açık Rıza Metni

1. Neye rıza veriyorsun

Bir acentenin kampanyasına katıldığında, o acentenin aşağıda sayılan verilerine erişmesine rıza vermiş olursun.

2. Paylaşılacak veriler (sayılıdır)

Kimlik

• Ad ve soyad.

Öğrencilik bilgileri

• Üniversite, bölüm ve sınıf,
• Yaş,
• Şehir,
• (Belirttiysen) cinsiyetin.

Ön değerlendirme cevapların

• Beyan ettiğin İngilizce seviyesi,
• Daha önce Work and Travel'a katılıp katılmadığın,
• Grubun olup olmadığı (varsa grubunun adı ve kişi sayısı).

soWAT hazırlık değerlendirmen

• Hazırlık seviyen ve bu seviyeyi oluşturan gerekçeler.

Yalnızca gerekli hâllerde: yazışma içeriği ve ses kaydı Aşağıdaki üç hâlle sınırlı olarak, seninle ilgili yazışma içerikleri (grup sohbeti ve danışman yazışması) ve danışman görüşmesi ses kayıtları da acenteyle paylaşılabilir:

• hakkında ya da tarafından yapılmış bir şikâyetin veya uyuşmazlığın incelenmesi,
• yetkili merci ya da mevzuattan doğan bir talebin karşılanması,
• güvenlik veya kötüye kullanım incelemesi.

Bu üç hâlin dışında yazışma ve ses kaydı acenteye verilmez; pazarlama, performans ölçümü ya da genel bilgilendirme amacıyla paylaşılmaz. Ses kaydı yalnızca ses kaydı açık rızan varken alınmış kayıtlar için söz konusudur.

Yukarıda sayılanların dışındaki veriler paylaşılmaz: yüklediğin belgeler, bildirim tercihlerin, konum ve teknik günlükler aktarılmaz.

3. soWAT hazırlık değerlendirmesi hakkında

Hazırlık değerlendirmesi, verdiğin cevaplardan üretilen bir özettir (örneğin pasaportunun olup olmadığı, sezonunu seçip seçmediğin).

• Seni elemek için kullanılamaz. Acentenin sana ulaşıp ulaşmamasını bu değerlendirme belirlemez; acenteyle yaptığımız sözleşme bunu yasaklar.
• Sen de görebilirsin. Acentenin gördüğü değerlendirmenin aynısı sana uygulama içinde gösterilir.
• Bir vize, kabul ya da başarı tahmini değildir.

4. Erişim SÜREKLİDİR

Veriler tek seferlik gönderilmez. Rızan açık olduğu sürece acente bu verilerin güncel hâlini görür; profilinde ya da cevaplarında yaptığın değişiklik acentenin gördüğü bilgiye yansır.

Rızanı geri aldığın anda erişim kesilir.

5. Kim alıcı olur

Paylaşım, kampanyasına katıldığın acenteyle sınırlıdır. Her acente için ayrı rıza verirsin; birine verdiğin rıza diğerini kapsamaz. Acentenin adı ve paylaşılacak verilerin listesi, rıza vermeden önce ekranda gösterilir.

Aktarımdan sonra acente, sana ilişkin veriler bakımından bağımsız veri sorumlusudur; kendi aydınlatma metni ve saklama politikası uygulanır.

6. Amaç

Acentenin seninle iletişime geçerek program koşulları, ücretler, iş imkânları ve kayıt süreci hakkında bilgi vermesi; talebin hâlinde kayıt işlemini yürütmesi.

7. Rızanı geri alma

Bu rızayı her zaman, gerekçe göstermeden, "Ayarlar → Paylaşımlar" ekranından geri alabilirsin. Hangi acentenin ne zamandan beri erişimi olduğu da o ekranda yazılıdır.

• Geri alma anında etkilidir: acentenin erişimi o an kesilir.
• Daha önce erişilmiş veriler için acenteye silme bildirimini biz göndeririz; acentenin kendi kayıtlarındaki silme yükümlülüğü ona aittir.

8. Rıza vermemenin sonucu

Bu rızayı vermemek veya geri almak soWAT'ı kullanmanı, grup kurmanı, şirketleri incelemeni ya da yolculuğunu sürdürmeni engellemez.

Yalnız şu olmaz: rıza vermediğin acente sana ulaşamaz ve o acentenin kampanyasındaki grup indiriminden o acente üzerinden yararlanamazsın. Acenteyle iletişimi uygulama içinden kendin yürütebilirsin.

9. Görüntüleme kaydı

Acente çalışanlarının verilerini ne zaman görüntülediği kayıt altına alınır. Yukarıdaki §2'de sayılı hâllerde yazışma içeriği ya da ses kaydı paylaşıldıysa bu paylaşım da kaydedilir: ne zaman, hangi gerekçeyle, kime. Bu kayıtların tümünü KVKK m.11 kapsamında talep edebilirsin.

10. Hukuki dayanak ve haklar

Hukuki sebep KVKK m.5/1 açık rızadır. Aktarım yurt içindedir. KVKK m.11 haklarını info@sowat.app adresine başvurarak kullanabilirsin.

Bu metni onaylarsan; onayın, metnin sürümü ve içerik özeti (SHA-256) ile birlikte kaydedilir.

Veri sorumlusu ve başvuru

Veri sorumlusu

soWAT, soWAT (ticari unvan tescil sürecinde)

E-posta

info@sowat.app

Tebligat adresi

Tebligat adresi tescil sürecinde — başvuru: info@sowat.app

MERSİS

Tescil sürecinde

KEP adresi

Tescil sürecinde

Web sitesi

sowat.app

Kişisel verilerine ilişkin taleplerini info@sowat.app adresine, hesabına kayıtlı e-posta adresinden yazılı olarak iletebilirsin. Başvurunda talebini açıkça belirt; kimliğini doğrulayabilmemiz için gerekli asgari bilgiyi isteyebiliriz. Talebini en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız (işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir).

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulman veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğin tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin (KVKK m.14).