Work and Travel grup arkadaşı bulma: okulundan ekip kurmanın yolları

Work and Travel'a karar veren çoğu öğrencinin ilk düşüncelerinden biri “kiminle gideceğim?” oluyor. Bazıları yakın arkadaşlarıyla birlikte başvuruyor, bazıları tek başına gidip orada yeni insanlarla tanışmayı tercih ediyor. İkisi de mümkün ve ikisinin de artıları var. Bu yazı, ekip olarak gitmeye karar verdiysen ya da kararsızsan, doğru insanları bulmana ve ekibi sağlam kurmana yardım etmek için.

Ekip olarak gitmek neden işe yarıyor?

• Masrafları paylaşmak: Konaklama, ulaşım ve ilk haftaların market alışverişi birlikte yapıldığında kişi başı maliyet düşebilir.
• İlk haftaları kolaylaştırmak: Yeni bir ülkede banka hesabı açmak, telefon hattı almak ya da işe ulaşımı çözmek, yanında biri olunca daha az yorucu.
• Birlikte araştırmak: Şirketleri, iş tekliflerini ve bölgeleri ekipçe değerlendirmek, tek başına gözden kaçırabileceğin ayrıntıları görünür yapar.
• Şirketlerle birlikte görüşmek: Hazır bir ekiple görüşmek şirket için maliyeti düşürebildiğinden pazarlık payı doğabilir. Koşulları yine şirketler belirler.
• Güvenlik ve destek: Bir sorun yaşadığında, hastalandığında ya da moralin bozulduğunda yakınında tanıdık birinin olması fark yaratır.

Ekip kurmanın riskleri

Birlikte gitmek her zaman kolay değil. Riskleri baştan konuşmak, yaz ortasında çıkacak tartışmaları azaltır:

• Farklı bütçeler: Biri her hafta dışarıda yemek isterken diğeri her kuruşu biriktirmeye çalışıyorsa ortak ev hayatı zorlaşır.
• Farklı beklentiler: Biri çok çalışıp biriktirmek, diğeri daha az çalışıp gezmek istiyor olabilir.
• Gidememe ihtimali: Vize ve iş kararları kişi bazında verilir. Ekipten birinin vizesi reddedilebilir ya da iş teklifi gelmeyebilir.
• Aynı işin garanti olmaması: Aynı işverene başvurmanız, hepinizin aynı işe yerleşeceği anlamına gelmez.
• Daha az İngilizce pratiği: Sürekli birlikte vakit geçiren bir ekip, farkında olmadan günün büyük kısmını Türkçe konuşarak geçirebilir.

Doğru grup arkadaşını seçmek için sorulacak sorular

Aynı okulda okumak ya da aynı arkadaş çevresinde olmak, bir yaz boyunca aynı evi paylaşmaya uygun olduğunuz anlamına gelmiyor. Karar vermeden önce şu soruları açıkça konuşun:

1. Okullarımızın yaz tatili tarihleri uyuşuyor mu?
2. Toplam bütçemiz ve harcama alışkanlıklarımız birbirine yakın mı?
3. Hangi tür işte çalışmak istiyoruz, hangi işleri kesinlikle istemiyoruz?
4. Hangi bölge ya da şehir türünü tercih ediyoruz?
5. Program sonunda seyahat etmek istiyor muyuz; istiyorsak ne kadar süre ve bütçeyle?
6. Uyku saati, temizlik ve misafir gibi ev düzeni konularında beklentilerimiz ne?
7. Birimizin vizesi reddedilirse ya da iş bulamazsa diğerleri ne yapacak?
8. Ortak masrafları nasıl takip edip bölüşeceğiz?

Bu sorulara verilen cevapların birebir aynı olması gerekmiyor. Önemli olan farklılıkları yola çıkmadan önce bilmek ve nasıl idare edeceğinize birlikte karar vermek.

Grup arkadaşı nerede bulunur?

Okulunda

Aynı üniversiteden öğrencilerle gitmenin pratik bir avantajı var: yaz tatili tarihleriniz büyük ihtimalle aynı. Bölüm ve sınıf grupları, öğrenci kulüpleri ve özellikle geçmiş yıllarda Work and Travel'a gitmiş üst sınıflar iyi bir başlangıç noktası. Deneyimli öğrenciler hem şirketler hem de bölgeler hakkında ilk elden bilgi verebilir.

WhatsApp ve Telegram toplulukları

Work and Travel'a hazırlanan öğrenciler üniversite, şehir ya da Türkiye geneli bazında WhatsApp ve Telegram gruplarında buluşuyor. soWAT olarak bu toplulukları WAT toplulukları sayfasında üniversiteye ve şehre göre listeliyoruz. Bu gruplar soru sormak, aynı dönemde gidecek kişileri tanımak ve deneyim dinlemek için faydalı.

Doğrulanmış öğrencilerle eşleşerek

soWAT'ta topluluğa giriş yalnız onaylı bir üniversite alan adına (.edu.tr) gönderilen tek kullanımlık kodla açılıyor; yani eşleştiğin herkes doğrulanmış bir öğrenci. Ön değerlendirmede dönemini, hedef şehrini, bütçeni ve beklentilerini belirtiyorsun. Eşleştirme bu yanıtları üniversitenle birlikte değerlendiriyor ve rastgele öneri yapmıyor.

Eşleştikten sonra yeni bir grup kurabilir, var olan bir ekibe katılabilir ya da arkadaşlarını davet koduyla kendi grubuna çağırabilirsin. Bir grubun kimleri kabul ettiği, grubun kendi katılım politikasında yazılı. Adımların tamamını nasıl çalışır sayfasında anlattık.

Ekip içinde yazılı hale getirilmesi gerekenler

Arkadaşlık bozulmasın diye para ve düzen konularını konuşmaktan kaçınmak, çoğu zaman tam tersine yol açıyor. Yola çıkmadan önce şu konularda anlaşın ve bir mesajla ya da ortak bir notla yazılı hale getirin:

• Konaklama depozitosunun ve kiranın nasıl bölüşüleceği
• Ortak masrafları takip etme yöntemi
• Birinin programdan çekilmesi durumunda ödenmiş depozitonun ne olacağı
• Ev düzeni: temizlik sırası, misafir ve sessiz saatler
• ABD'de acil bir durumda kime ve nasıl haber verileceği
• Program sonundaki seyahat planı ve bütçesi

Ekip içinde görev paylaşımı

Ekip kurulduktan sonra en sık yaşanan sorun, her şeyin tek bir kişinin üzerine kalması. Biri bütün şirketleri arar, biri bütün belgeleri takip eder, diğerleri yalnız sonucu bekler. Bu hem o kişiyi yorar hem de ekipte gereksiz bir gerginlik yaratır. İşleri baştan paylaştırmak süreci hızlandırır:

• Şirket araştırması: Herkes bir ya da iki şirketle görüşüp aynı soruları sorsun, cevaplar ortak bir tabloda toplansın.
• Belge takibi: Pasaport, öğrenci belgesi ve akademik takvim gibi belgelerin kimde hazır olduğunu gösteren basit bir liste tutun.
• Konaklama ve ulaşım: Bir kişi iş tekliflerindeki konaklama ve ulaşım bilgilerini karşılaştırsın.
• Bütçe: Ortak masrafları takip edecek kişiyi ve yöntemi baştan belirleyin.
• Takvim: Randevu ve son başvuru tarihlerini herkesin gördüğü tek bir yerde tutun.

Görevleri dönemsel olarak değiştirmek de iyi bir fikir. Süreç birkaç ay sürüyor ve herkesin her aşamada ne olup bittiğini bilmesi, bir kişinin işi aksadığında ekibin yolda kalmamasını sağlıyor.

Aynı işverene ya da aynı şehre gitmek

Birlikte gitmek isteyen ekiplerin en sık sorduğu soru, aynı işverene yerleşip yerleşemeyecekleri. Bu mümkün, ama garanti değil. İşverenler her öğrenciyle ayrı görüşüyor ve kararlarını kişi bazında veriyor; konsolosluk da her vize başvurusunu ayrı değerlendiriyor. Şirketine en baştan birlikte gitmek istediğinizi söylemek, uygun işverenlere birlikte yönlendirilme ihtimalinizi artırır.

Aynı işverene yerleşemezseniz, aynı bölgedeki farklı işverenler de iyi bir seçenek olabilir. Bölge türlerini ve seçerken nelere bakacağınızı eyaletler ve şehirler rehberinde anlattık.

Tek başına gitmek de bir seçenek

Ekip bulamamak, Work and Travel'a gitmemek için bir sebep değil. Tek başına giden öğrenciler çoğu zaman iş yerinde ve konaklamada başka ülkelerden katılımcılarla tanışıyor, İngilizcesini daha hızlı geliştiriyor ve kendi temposunda bir yaz geçiriyor. Sponsorunun ve şirketinin destek kanallarını bilmek, tek başına gidenler için özellikle önemli. ABD Dışişleri Bakanlığı da bazı bölgelerde katılımcılara destek olan topluluk destek gruplarını listeliyor.

soWAT'ta ekip kurmak

soWAT bu yazıdaki adımların çoğunu tek yerde topluyor: doğrulanmış öğrencilerle eşleşme, grup kurma ya da gruba katılma, şirketleri ekipçe aynı ölçütlerle karşılaştırma ve süreci aynı WAT Journey ekranında birlikte takip etme. Kayıt, doğrulama ve ekip eşleştirme ücretsiz. Ekip olarak şirketlerle görüşmek pazarlık gücü sağlayabilir, ama soWAT fiyat belirlemez ve indirim taahhüt etmez.

Uygulamanın güncel durumunu indirme sayfasından takip edebilirsin. Ekibinle şirket seçerken işine yarayacak soruları en iyi Work and Travel şirketleri nasıl seçilir yazısında topladık. Platformla ilgili diğer sorular SSS sayfasında.