Bütçe
Work and Travel ücretleri: 2027 için maliyet kalemleri ve bütçe planı
“Work and Travel kaç para?” sorusunun tek bir cevabı yok. Bu yazıda rakam uydurmak yerine seni nelerin ödemeye çağıracağını, her kalemin kime ve ne zaman ödendiğini ve tutarları nereden doğrulayacağını anlatıyoruz.
soWAT EkibiYayımlandı 9 dk okuma
Kısaca
- Work and Travel maliyeti üç gruptan oluşur: şirkete ödenen program ücreti, resmî ücretler (SEVIS ve vize başvuru ücreti) ve yol ile ABD'deki yaşam giderleri.
- Şirket fiyatlarını karşılaştırırken tek bir toplam rakama değil, pakete neyin dahil olduğuna bak.
- Resmî ücretlerin güncel tutarları fmjfee.com ve travel.state.gov'da yayımlanıyor; bu ücretler vize reddedilse de genellikle iade edilmiyor.
- İlk maaşa kadar geçen haftalar için ayrı bir başlangıç bütçesi ayır: konaklama depozitosu, kira, yemek ve ulaşım.
- Kazancından gelir vergisi kesilir; J-1 katılımcıları genellikle Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinden muaftır.
Work and Travel gruplarında fiyat soruları hep aynı karmaşayla sonuçlanıyor: biri bir rakam söylüyor, bir başkası bambaşka bir rakam. İkisi de yanlış olmayabilir. Biri yalnız program ücretini söylüyordur, diğeri uçak biletini ve ilk haftanın kirasını da eklemiştir. Kur, sezon, şirketin paketi ve gideceğin şehir değiştikçe toplam da değişiyor.
Bu yazıda neden fiyat yok
Program ücretleri her sezon güncelleniyor, resmî ücretler zaman zaman değişiyor, uçak fiyatları ise haftadan haftaya oynuyor. Buraya yazacağımız bir rakam kısa sürede yanlış olur ve yanlış bir rakam hiç rakam olmamasından daha çok zarar verir. Onun yerine her kalemin güncel tutarını nereden öğreneceğini yazıyoruz.
Maliyeti üç gruba ayırarak düşün
- Şirkete ve sponsora ödenenler: Program ücreti ve pakete dahil hizmetler.
- Resmî ücretler: ABD kurumlarına ödenen SEVIS ve vize başvuru ücretleri ile Türkiye'deki pasaport ve harç giderleri.
- Yol ve yaşam giderleri: Uçak bileti, ABD içindeki ulaşım, konaklama, yemek ve ilk maaşa kadar geçen sürenin giderleri.
Bu ayrım önemli, çünkü her grubun kime, ne zaman ve hangi para birimiyle ödendiği farklı. İade koşulları da gruba göre değişiyor.
Program ücreti: pakete ne dahil?
Program ücreti, Türkiye'deki şirkete ödediğin ve genellikle sponsorun ücretini de içeren tutar. Şirketten şirkete en çok farkın görüldüğü kalem bu, ama farkın bir kısmı pakete nelerin dahil olduğundan kaynaklanıyor. Karşılaştırma yaparken şu kalemlerin pakette olup olmadığını tek tek sor:
- Sponsor ücreti ve DS-2019 belgesinin düzenlenmesi
- Program süresince sağlık sigortası
- İş fuarlarına ya da işveren görüşmelerine katılım
- Vize mülakatına hazırlık ve belge kontrolü
- Yola çıkış öncesi oryantasyon
- SEVIS ücreti (çoğu zaman ayrıca ödenir)
- Havalimanı karşılaması ya da ilk ulaşım desteği
Ücretin hangi para biriminde (dolar, avro ya da Türk lirası) belirlendiğini, kurun hangi tarihte sabitlendiğini, taksit ve kapora koşullarını da yazılı olarak iste. Aynı rakam, farklı ödeme planlarıyla çok farklı bir yük oluşturabilir.
Grupla başvurunun ücrete etkisi
Hazır bir ekiple görüşmek, şirket için öğrencileri tek tek bulmaktan daha az maliyetli olabildiği için pazarlık payı doğabilir. soWAT'ta aynı dönemde gidecek öğrencilerle ekip kurup şirketlerle birlikte konuşabilirsiniz. Koşulları şirketler belirler; soWAT fiyat belirlemez ve indirim taahhüt etmez.
Resmî ücretler
SEVIS I-901 ücreti
SEVIS, değişim katılımcılarının kaydedildiği ABD sistemi. DS-2019 belgeni aldıktan sonra ve vize mülakatından önce I-901 SEVIS ücretini ödemen gerekiyor. Ücret ABD İç Güvenlik Bakanlığı'na ödeniyor ve Summer Work Travel katılımcıları için geçerli güncel tutar resmî ödeme sitesi fmjfee.com'da yayımlanıyor. Ödeme makbuzunu mülakata götürmek için sakla. Bazı şirketler bu ücreti pakete dahil ediyor, bazıları etmiyor; hangisi olduğunu sor.
Vize başvuru ücreti
J-1 vize başvurusu için ödenen başvuru ücretinin (MRV ücreti) güncel tutarı ABD Dışişleri Bakanlığı'nın vize ücretleri sayfasında yayımlanıyor. Bu ücret başvurunun değerlendirilmesi için alınıyor ve vize reddedilse de genellikle iade edilmiyor. Vize ücretleri ve ek ücretler yasal düzenlemelerle değişebildiği için tutarı ödeme gününe yakın bir tarihte resmî sayfadan kontrol et.
Türkiye'deki resmî giderler
Pasaportun yoksa ya da süresi doluyorsa pasaport defter bedeli ve harcı toplam bütçene girer. Türkiye'den yurt dışına çıkışta ödenen yurt dışı çıkış harcı da en sık unutulan kalemlerden biri. Bu tutarlar mevzuatla güncellenebildiği ve muafiyet durumları olabildiği için güncel bilgiyi resmî kurumların duyurularından kontrol et.
Yol giderleri
Uçak bileti çoğu öğrencinin bütçesindeki en büyük kalemlerden biri. Fiyat; kalkış şehrine, varış noktasına, sezonun hangi haftasında uçtuğuna ve biletin değiştirilebilir olup olmadığına göre değişiyor. Bazı şirketler bilet ayarlama hizmeti veriyor; bu durumda biletin fiyatını ve koşullarını kendi araştırmanla karşılaştırmak iyi bir fikir.
- Vize çıkmadan iade edilemeyen bilet alma.
- Gidiş-dönüş mü, önce yalnız gidiş mi alacağına programın bitişinden sonraki seyahat planına göre karar ver.
- Varış havalimanından işyerine kadar olan ulaşımı (otobüs, tren, servis) bütçene ekle.
- Bagaj hakkını kontrol et; iş için özel ayakkabı ya da kıyafet götürmen gerekebilir.
ABD'de ilk haftalar: başlangıç bütçesi
Work and Travel bütçesinde en çok atlanan kalem, ABD'ye vardığın gün ile ilk maaşını aldığın gün arasındaki süre. Maaşlar işverene göre haftalık ya da iki haftada bir ödenebiliyor ve ilk ödemenin gelmesi birkaç haftayı bulabiliyor. Bu süre boyunca harcayacağın parayı yanında götürmen gerekiyor.
Başlangıç bütçesini hesaplarken şu kalemleri düşün:
- Konaklama depozitosu ve ilk kira ödemesi
- İlk haftaların market ve yemek giderleri
- Yerel ulaşım: otobüs kartı, bisiklet ya da servis ücreti
- Telefon hattı ya da veri paketi
- İşverenin istediği iş kıyafeti ve ayakkabı
- Beklenmedik durumlar için ayrı bir pay
Konaklama
Konaklama maliyeti işverene ve bölgeye göre en çok değişen kalemlerden biri. Bazı işverenler konaklama sağlıyor ve ücretini maaştan kesiyor; bazılarında konaklamayı kendin ya da şirketinin yardımıyla buluyorsun. Resmî program kuralları, sponsorların iş yerleştirirken uygun ve karşılanabilir konaklama ile işe gidiş gelişe elverişli ulaşım olup olmadığını dikkate almasını istiyor.
İş teklifinde konaklamanın haftalık mı aylık mı ödendiğini, maaştan kesilip kesilmediğini, depozito olup olmadığını ve kaç kişiyle paylaşıldığını mutlaka gör. Aynı yere giden arkadaşlarınla evi paylaşmak maliyeti düşürmenin en yaygın yollarından biri; ekip bulmayla ilgili önerilerimizi grup arkadaşı bulma rehberinde topladık.
Vergiler ve maaş kesintileri
Kazancından federal gelir vergisi ve bulunduğun eyalete göre eyalet gelir vergisi kesilir. ABD Gelir İdaresi'ne (IRS) göre J-1 statüsündeki ve vergi açısından yerleşik sayılmayan katılımcılar genellikle Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinden muaf. İlk maaş bordronda bu kalemlerin kesilip kesilmediğine bak; hatalı bir kesinti görürsen işverenine ve sponsoruna danış.
Program sonunda vergi beyannamesi vermen gerekebilir ve bazı durumlarda kesilen verginin bir kısmı iade edilebilir. Bu konuda sponsorunun yönlendirmesini ve IRS'in güncel açıklamalarını takip et; olası bir vergi iadesini kesin bir gelir gibi bütçene yazma.
Kendi bütçe tablonu kur
Aşağıdaki tabloyu kopyalayıp her şirketin teklifiyle doldurabilirsin. Tutar sütununu kendin eklemen gerekiyor: amaç, hiçbir kalemi unutmamak ve her tutarın kaynağını bilmek.
| Kalem | Kime ödenir | Ne zaman | Tutarı nereden öğrenirsin |
|---|---|---|---|
| Program ücreti | Türkiye'deki şirket | Kayıttan itibaren, taksitle olabilir | Şirketin yazılı teklifi ve sözleşme |
| SEVIS I-901 | ABD İç Güvenlik Bakanlığı | DS-2019'dan sonra, mülakattan önce | fmjfee.com |
| Vize başvuru ücreti | ABD Dışişleri Bakanlığı | Randevu almadan önce | travel.state.gov vize ücretleri sayfası |
| Pasaport ve çıkış harcı | Türkiye'deki resmî kurumlar | Başvuru ve yola çıkış öncesi | Resmî kurum duyuruları |
| Uçak bileti | Havayolu ya da acente | Vize çıktıktan sonra | Bilet karşılaştırması |
| Konaklama | İşveren ya da ev sahibi | Varışta ve düzenli olarak | İş teklifi ve konaklama sözleşmesi |
| Başlangıç bütçesi | Kendi harcamaların | İlk maaşa kadar | Bölgenin yaşam maliyeti araştırması |
Maliyeti düşürmenin gerçekçi yolları
- En az iki şirketten kalem kalem teklif alıp aynı tabloda karşılaştır.
- Erken kayıt avantajı sunuluyorsa koşullarını yazılı iste.
- Arkadaşlarınla ekip olup şirketlerle birlikte görüş.
- Konaklamayı güvendiğin kişilerle paylaş.
- İhtiyacın olmayan ek hizmetleri paketten çıkarıp çıkaramayacağını sor.
- Uçak biletini vize sonrası ve değişiklik koşullarını okuyarak al.
Ücretlerle ilgili uyarı işaretleri
- Resmî ücretleri (SEVIS, vize başvuru ücreti) olduğundan farklı gösteren ya da “yalnız bizim üzerimizden ödenebilir” diyen açıklamalar.
- Kalem kalem döküm vermeyen tek rakamlık teklifler.
- Kişisel banka hesaplarına istenen ödemeler.
- İade koşulları yazılı olmayan kaporalar.
Şirket seçerken sorulacak diğer soruları en iyi Work and Travel şirketleri nasıl seçilir yazısında bulabilirsin.
soWAT ile bütçeyi birlikte planlamak
soWAT'ta ön değerlendirmede bütçeni de belirtiyorsun ve eşleştirme bu yanıtı hesaba katıyor; böylece benzer bütçeyle gidecek öğrencilerle aynı ekipte buluşma ihtimalin artıyor. Şirketleri fiyat, paket içeriği ve destek başlıklarıyla yan yana görebiliyor, sorularını danışmanlara uygulama içinden sorabiliyorsun. Nasıl işlediği nasıl çalışır sayfasında, uygulamanın durumu indirme sayfasında.
Bütçe konusunu aynı okuldan öğrencilerle konuşmak istersen WAT toplulukları iyi bir başlangıç. soWAT'ın ücretsiz olup olmadığı gibi sorular için SSS sayfasına bakabilirsin.
Sık sorulan sorular
Work and Travel ne kadar tutar?
Tek bir tutar yok. Toplam maliyet; şirketin program ücretine, pakete dahil hizmetlere, resmî ücretlere, uçak biletine, gideceğin bölgedeki konaklama ve yaşam giderlerine göre değişir. En doğru hesap, her kalemi ayrı yazdığın ve tutarları yazılı tekliflerden ve resmî kaynaklardan aldığın bir bütçe tablosuyla yapılır.
Vize reddedilirse ödediğim ücretler iade edilir mi?
Vize başvuru ücreti ve SEVIS ücreti gibi resmî ücretler genellikle iade edilmez. Program ücretinin ne kadarının iade edileceği ise şirketinle yaptığın sözleşmeye bağlıdır; bu maddeyi ödeme yapmadan önce okumalısın.
Program ücreti neden şirketten şirkete değişiyor?
Pakete dahil hizmetler, çalışılan sponsor, sunulan iş seçenekleri, destek kapsamı ve ödeme koşulları farklı olabiliyor. Karşılaştırmayı toplam rakamla değil kalem kalem dökümle yapmak, farkın nereden geldiğini gösterir.
Work and Travel'da masrafımı çıkarabilir miyim?
Garanti yok. Kazancın çalıştığın saat sayısına, saatlik ücrete, konaklama ve yaşam giderlerine göre değişir. Resmî kurallar eyalet ve federal asgari ücretten yüksek olanın ödenmesini gerektirir, ama haftalık saat garantisi her işte olmayabilir.
Sağlık sigortası zorunlu mu?
Evet. J-1 değişim katılımcılarının program süresince sağlık sigortası olması gerekiyor ve sponsorlar bunu şart koşmakla yükümlü. Sigortanın program ücretine dahil olup olmadığını ve neleri kapsadığını şirketine sor.
Kaynaklar
Program kuralları ve ücretler değişebilir. Karar vermeden önce güncel bilgiyi bu resmî sayfalardan kontrol et.
Bu yazıyı kim hazırladı
Yazı soWAT Ekibi tarafından resmî kaynaklara dayanarak hazırlandı. soWAT bir Work and Travel şirketi değildir; öğrencileri ortak hedeflere göre organize eden bağımsız bir platformdur.